Polityka prywatności
Wersja z 17 października 2026 r.
1. Kto jest administratorem danych
Administratorem twoich danych osobowych jest Marek Salamończyk, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą DAKOL Agro Marek Salamończyk, ul. Starowiejska 254, 08-110 Siedlce, NIP 5381590879, REGON 364732008 (dalej: Administrator albo my).
W sprawach danych osobowych napisz na dakol.agro@gmail.com, zadzwoń pod numer 795 581 352 albo wyślij list na adres: ul. Starowiejska 254, 08-110 Siedlce. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, bo przepisy nie wymagają tego od sklepu naszej wielkości.
2. Jakie dane przetwarzamy i po co
| Cel | Dane | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Realizacja zamówienia i umowy sprzedaży: przyjęcie zamówienia, płatność, wysyłka lub odbiór, kontakt w sprawie zamówienia | imię i nazwisko, adres dostawy, telefon, e-mail, dane zamówienia, informacja o płatności od operatora (bez numeru karty), NIP przy fakturze | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) | do wykonania umowy, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń z umowy |
| Dokumentacja księgowa i podatkowa (faktury, ewidencje) | dane z zamówień i faktur | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny z przepisów podatkowych i o rachunkowości) | 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku |
| Obsługa zapytań z formularzy (kontakt, pytanie o produkt, brak wyników wyszukiwania), e-maila i telefonu | imię, e-mail lub telefon, treść wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na twoje żądanie) albo lit. f (nasz uzasadniony interes: odpowiedź na pytanie) | do zakończenia sprawy, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń |
| Przygotowanie projektu nawadniania | dane kontaktowe, dane o działce i instalacji, przesłane szkice i zdjęcia | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (usługa na twoje żądanie) | przez czas przygotowania projektu i obsługi zamówienia, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu w sprawie projektu |
| Odstąpienie od umowy, zwroty i reklamacje | dane zamówienia, dane z formularza, numer rachunku do zwrotu | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki z ustawy o prawach konsumenta i Kodeksu cywilnego) oraz lit. b | do zakończenia sprawy, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń |
| Sprzedaż środków ochrony roślin dla użytkowników profesjonalnych | imię i nazwisko osoby z zaświadczeniem, numer i wystawca zaświadczenia o szkoleniu, data ważności | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek z ustawy o środkach ochrony roślin) | przez okres wymagany przepisami o środkach ochrony roślin, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń |
| Sprzedaż towarów objętych ograniczeniami dla prekursorów materiałów wybuchowych | dane działalności kupującego (w tym NIP), cel zastosowania | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki z rozporządzenia (UE) 2019/1148) | przez okres wymagany tym rozporządzeniem |
| Powiadomienie o dostępności produktu | adres e-mail | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | do wysłania powiadomienia albo do cofnięcia zgody |
| Informacje handlowe e-mailem (tylko jeśli zaznaczysz zgodę w kasie lub w koncie) | adres e-mail, imię | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz zgoda na komunikację elektroniczną | do cofnięcia zgody |
| Prowadzenie konta klienta | e-mail, imię i nazwisko, adresy, historia zamówień | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa o prowadzenie konta) | do usunięcia konta |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, bezpieczeństwo sklepu, zapobieganie nadużyciom | dane z zamówień i korespondencji, dzienniki zdarzeń systemu sklepu (adres IP, czas, działanie) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes) | do upływu terminów przedawnienia roszczeń |
| Statystyki odwiedzin i analiza działania sklepu | identyfikatory online (cookies), dane o urządzeniu i sposobie korzystania ze strony | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookies) | zgodnie z Polityką cookies |
| Reklama i jej pomiar, w tym remarketing | identyfikatory online (cookies), dane o aktywności na stronie | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookies) | zgodnie z Polityką cookies |
Podanie danych potrzebnych do zawarcia i wykonania umowy jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy przyjąć ani zrealizować zamówienia. Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, ale potrzebne, żebyśmy mogli odpowiedzieć. Podanie danych zaświadczenia przy zakupie środka ochrony roślin dla użytkowników profesjonalnych jest wymagane przepisami; bez nich nie możemy sprzedać takiego środka.
3. Kto otrzymuje dane
Dane przekazujemy tylko podmiotom, które pomagają nam prowadzić sklep, i tylko w zakresie potrzebnym do ich zadania:
- Shopify International Limited (Irlandia) i Shopify Inc. (Kanada): platforma sklepu, hosting, konta klientów, obsługa zamówień, wysyłka wiadomości o zamówieniu;
- PayU S.A., ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań: obsługa płatności (operator jest odrębnym administratorem danych o płatności);
- przewoźnicy i operatorzy punktów odbioru, w tym InPost sp. z o.o. oraz firmy kurierskie wybrane przy zamówieniu: dostarczenie przesyłki;
- biuro rachunkowe i dostawcy oprogramowania księgowego i magazynowego: faktury i dokumentacja;
- Google Ireland Limited: poczta e-mail, przez którą prowadzimy korespondencję, oraz, po twojej zgodzie w banerze cookies, narzędzia statystyczne i reklamowe Google;
- Meta Platforms Ireland Limited: po twojej zgodzie w banerze cookies, narzędzia do pomiaru i wyświetlania reklam;
- organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy prawa.
4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Shopify, Google i Meta mogą przetwarzać dane także poza EOG, w szczególności w Kanadzie i w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (Kanada; Stany Zjednoczone w ramach Ram ochrony danych UE-USA dla certyfikowanych firm) albo na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię stosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na dakol.agro@gmail.com.
5. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (gdy przetwarzamy je na podstawie umowy lub zgody w sposób zautomatyzowany) oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzamy dane na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w każdej chwili; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem. Aby skorzystać z tych praw, napisz na dakol.agro@gmail.com albo na adres pocztowy Administratora.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).
6. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na ciebie wpływały. Jeżeli zgodzisz się w banerze cookies na cookies marketingowe, narzędzia Google i Meta mogą dopasowywać wyświetlane ci reklamy do twojej aktywności w sklepie (np. do oglądanych produktów). Możesz to w każdej chwili wyłączyć przez link "Ustawienia cookies" w stopce.
7. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka: szyfrowane połączenie ze sklepem, logowanie do konta jednorazowym kodem, ograniczony dostęp do danych zamówień. Dane karty płatniczej podajesz bezpośrednio operatorowi płatności; my otrzymujemy tylko informację o statusie płatności.
8. Pliki cookies
Zasady korzystania z plików cookies i podobnych technologii, w tym pamięci przeglądarki, opisuje Polityka cookies dostępna w stopce sklepu.
9. Zmiany polityki
Jeżeli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę politykę i zmienimy datę wersji na górze strony. O istotnych zmianach poinformujemy w sklepie.